行政文秘工作职责【一】:
1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;
2.负责撰写公司相关文件、材料;
3..负责收发文件及台账登记;
4.负责公司网站、宣传栏的维护及更新;
5..配合公司党建工作;
6..办公用品的管理发放;
7.配合组织安排各项员工活动;
8..综合办公室其他行政后勤事务;
9.完成上级交办的其他工作。
行政文秘工作职责【二】:
1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3. 依据部门实施人员招聘;
4. 负责前台日常工作;
5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6. 协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;
7. 负责协助管理集体宿舍;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
行政文秘工作职责【三】:
(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;
(2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;
(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;
(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;
(5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;
(6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;
(7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;
(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;
(9) 协助筹备公司大会、公司大型活动、重大接待等工作;
(10) 各项活动支持;
(11) 上级交办的其他事项。